AUTOMATISATION SUR MESURE

Un outil construit autour de la manière dont votre entreprise travaille.

Nous transformons un processus défini et répétitif en un flux fiable, à partir de vos entrées, de vos règles et du résultat dont votre équipe a déjà besoin.

Parler d’une automatisation

LE MODÈLE

Entrées. Règles. Résultat.

Une automatisation utile commence par un processus que l’on peut décrire clairement. Nous identifions ce qui entre, quelles décisions se répètent et à quoi ressemble un résultat correct.

↓

Entrées

PDF, tableurs, exports, e-mails, formulaires, dossiers ou données structurées.

⌘

Vos règles

Contrôles, calculs, catégories, seuils, modèles et traitement des exceptions.

↑

Résultats

Fichiers mis à jour, rapports, rapprochements, documents, alertes ou données prêtes à importer.

POSSIBILITÉS

L’automatisation dans toute l’entreprise.

Voici des exemples, pas un catalogue fermé. Le bon point de départ est le processus qui crée le plus de travail évitable dans votre organisation.

Finance et comptabilité

Rapprochements, tableaux comptables, classification de transactions, contrôles récurrents et dossiers de reporting.

Opérations

Traitement de fichiers, contrôles qualité, transmissions récurrentes, mises à jour de statuts et coordination interne.

Juridique et conformité

Classement de documents, extraction de clauses, préparation de listes de contrôle et rédaction encadrée.

Ventes et service client

Qualification de demandes, préparation d’offres, supports de suivi et communications clients récurrentes.

RH et administration

Dossiers collaborateurs, documents d’arrivée, formulaires récurrents, synthèses et reporting interne.

Votre processus spécifique

Un flux répétitif propre à votre secteur, vos logiciels, vos documents ou votre manière de travailler.

UNE BONNE CANDIDATE

Qu’est-ce qui rend un processus intéressant à automatiser?

01
Il revient souvent ou en grands volumes
02
Les mêmes informations sont recopiées ou vérifiées
03
Les règles peuvent être expliquées, même avec des exceptions
04
Le résultat attendu est connu
05
Le travail manuel consomme du temps qualifié
06
Une personne peut valider le résultat

LIVRAISON

Une mission cadrée, pas un programme de transformation.

01
Découverte
Une courte séance de travail pour comprendre le processus et vérifier la faisabilité.
02
Cadrage
Une définition précise des entrées, règles, résultats, exceptions et critères de réussite.
03
Construction
Développement et tests sur des exemples représentatifs et autorisés.
04
Validation
Revue avec les personnes qui connaissent le travail et ajustement des cas limites.
05
Transmission
Déploiement, documentation et maintenance convenue pour les changements futurs.

AI01

UNE TECHNOLOGIE ADAPTÉE AU RISQUE

L’IA lorsqu’elle aide. L’automatisation déterministe lorsqu’elle est préférable.

Nous n’ajoutons pas d’IA pour le principe. Certains flux bénéficient des modèles de langage. D’autres sont plus sûrs et fiables sous forme d’outils locaux fondés sur des règles. L’architecture suit le processus, les données et le niveau de contrôle dont vous avez besoin.

Commencez par un processus.

Apportez les fichiers, les règles et le résultat recherché. Nous évaluerons si une automatisation ciblée peut créer une valeur réelle.